چگونه یک ایمیل را امضا کنیم


“رEGARDS”. “بهترین آرزوها”. “به گرمی”. به سلامتی. “مراقب باش”. کلمات انتهای یک ایمیل حرفه ای ممکن است پیش پا افتاده به نظر برسند. با این حال، امضا مهم است. حتی همه جا «ارسال شده از آیفون من» می تواند به عنوان توجیهی برای کوتاهی و اشتباهات املایی یا به عنوان یک علامت فضیلت باشد که فرستنده برای پاسخ دادن وقت گذاشته است، اگرچه به وضوح در میز کار خود نیست. بنابراین ارزش این را دارد که در نظر بگیرید که پایان نامه شما در سمت دیگر چگونه درک می شود، به ویژه به این دلیل که احتمالاً برای همیشه بایگانی می شود.

به این داستان گوش کن
از صدا و پادکست بیشتر لذت ببرید iOS یا اندروید.

مرورگر شما از عنصر

با گوش دادن به مقالات صوتی ما هنگام انجام چند کار در زمان صرفه جویی کنید

امضای مناسب به موقعیت شما در دستور نوک زدن شرکت، رابطه شما با گیرنده و ماهیت مبادله بستگی دارد. ستون نویس شما، مهمان بارتلبی، چند نکته کلی دارد.

اول، غیر رسمی را آسان کنید. از دستور زبان و املای صحیح استفاده کنید. تصور اینکه بتوانید به جای نوشتن کامل کلمات، با ثانیه های ذخیره شده با “see ya” یا “thx” کارهای زیادی انجام دهید. بارتلبی خود اغلب در تقاطع مشغله های زندگی و هوش مصنوعی پنهان می شود. “فهمیدم!” جیالگوریتم پیش‌بینی ایمیل پیشنهاد می‌کند، و ستون‌نویس شما اغلب روی کادر کلیک می‌کند. این شاید تنبل باشد اما کارآمد است. نیاز به احوالپرسی را از بین می برد (که بخشی از کار آن به جای علامت تعجب محبت آمیز انجام می شود). اگر واقعاً عجله دارید یا برای تعامل با دنیا خیلی ناراحت هستید، به این تاکتیک متوسل شوید.

املای مطالب نیز به جلوگیری از سردرگمی کمک می کند. یک سردبیر ارشد در اقتصاد دان علامت “X” است – زیرا نام کوچک او با آن حرف شروع می شود، نه به این دلیل که او بیش از حد به osculation علاقه دارد (او برای دوستان نزدیکش از “XX” استفاده می کند؛ نام خانوادگی او با X شروع نمی شود). مخصوصاً وقتی برای اولین بار به شخصی ایمیل می‌زنید، نه تنها باید نام و نام خانوادگی خود را درج کنید، بلکه از عبارات عامیانه مانند «سیائو» و «خوب باشید» اجتناب کنید.

قلب بارتلبی هر بار که نشانه‌ای را می‌بیند که تلاش می‌کند جوی سرد را بیرون دهد، فرو می‌رود. نیاز را بیرون می ریزند. عبارات محبت آمیز مانند “دوزک” یا “عشق زیاد” نزدیکی به گیرنده را افزایش نمی دهد مگر اینکه نزدیکی از قبل وجود داشته باشد. «لبخند» ناگفتنی است. “پنج بالا از پایین” که یکی از تبلیغاتگران در تبادل ایمیل از آن استفاده کرد، بدتر است.

از دستوری بودن بپرهیزید. “روز خوبی داشته باشید”، “دوشنبه مبارک” یا “آرامش را بگیرید” به طور تاکیدی باعث آرامش نمی شود. «ایمن بمانید» که در میان قرنطینه‌ها محبوب است، دستورالعمل‌های آموزش جنسی را تداعی می‌کند. “شتابان منتظر پاسخ” همیشه ارسال پاسخ را به تاخیر می اندازد. «آخرین کتاب من را بررسی کنید»، به خصوص با پیوندهای آمازون، نامشخص است. “من را در توییتر دنبال کنید” فاقد لطف است.

بعد، سازگار باشید. «واقعاً شما» روشی رایج برای انعقاد نامه تجاری در قرن نوزدهم بود. اما در آن دوران مکاتبات با نکات ظریف لایه‌ای بود. پیش از «با وفاداری شما» فقط «آقای عزیز» (یا در موارد نادر در تجارت، «خانم عزیز») می‌توان گفت. اگر نام گیرنده (“آقای فلانی عزیز”) بود، انتهای کتاب “با احترام” بود. امروزه نویسندگان رسمی را به غیر رسمی می بندند. اگر خط موضوع شما «اکنون در جلد شومیز» است، با شخصی‌سازی علامت‌های خود جبران نکنید. اگر یک بیانیه مطبوعاتی در مورد کاهش انتشار گازهای گلخانه ای ارسال می کنید، یادداشت خود را با “بغل کردن” پایان ندهید.

برای جلب توجه فریاد نزنید. لاتین در قرن ششم شروع به از بین رفتن کرد و بعداً برای زبان بومی کنار گذاشته شد. بنابراین دربرابر گفتن سخنان به زبان مرده مقاومت کنید (“nil posse creari de nilo” به عنوان یک سلام پیش فرض کمی عجیب است). یکی از خبرنگاران سرمایه‌داری خطرپذیر بارتلبی با اظهار نظر برتراند راسل که «مشکل دنیا این است که احمق‌ها بی‌عیب هستند و باهوش‌ها مملو از شک و تردید هستند» امضا می‌کند.

احوالپرسی خودکار طولانی مدت می تواند خسته کننده باشد (“من از صندوق ورودی هنگامی که آماده هستم برای محافظت از تمرکزم استفاده می کنم” اطلاعات بسیار زیادی است). اگر می خواهید یک موضوع را کوتاه کنید، “پیشاپیش متشکرم” را در نظر بگیرید. بله، ممکن است به نظر برخی افراد متکبر باشد. اما این فضیلت را دارد که شما را از یک ایمیل بعدی نجات می دهد.

برخی از عناصر امضای شرکت خارج از کنترل شما هستند. ممکن است شامل لوگوی شرکت یا سلب مسئولیت‌های الزام‌شده توسط خط‌مشی شرکت باشد («لطفاً قبل از چاپ این ایمیل، محیط را در نظر بگیرید»). اما کارکرد امضاها امضا کردن است. فناوری ممکن است شکل اپیستولاری را مختل کرده باشد، اما مانند تمام کلمات آخر، هنوز هم خیلی چیزها به پژواک آنها در ذهن شما بستگی دارد.

با تشکر از شما برای توجه شما. به زودی صحبت می کنیم.

این ستون ممکن است حاوی مطالب محرمانه باشد. اگر گیرنده مورد نظر نیستید، لطفاً به فرستنده اطلاع دهید و همه کپی ها را حذف کنید. همچنین ممکن است حاوی نظرات شخصی باشد که نظرات گروه اکونومیست نیست.

از بارتلبی، ستون نویس ما درباره مدیریت و کار بیشتر بخوانید:
چگونه کار هیبریدی را به موفقیت برسانیم (9 آوریل)
پرونده نجابت مدیریتی (2 آوریل)

یک سخنرانی صادقانه ترک چگونه به نظر می رسد (26 مارس)


منبع: bazarche021.ir

حتما بخوانید:
اندوهی که فریدون مشیری به همراه داشت
hacklink al hd film izle php shell indir siber güvenlik türkçe anime izle Fethiye Escort android rat duşakabin fiyatları fud crypter hack forum instagram beğeni bayan escort - vip elit escort html nullednulled themesMobil Ödeme BozdurmaMobil Ödeme BozdurmaLevitraGeciktiriciMobil Ödeme BozdurmaMobil Ödeme BozdurmaVodafone Mobil Ödeme Bozdurma doğal taş kolye