[ad_1]

مناین یک سنت معماری سازمانی. مدیران شرکت دفاتر طبقه بالا را دریافت می کنند ، که اغلب به عنوان ” درجه سانتیگراد-سوئیت بعد از “رئیس” هایی که آن را اشغال می کنند. مدیر عامل با بزرگترین پنجره ها و بهترین نماها در “دفتر گوشه” واقع شده است. کارمندان جوان وقتی در طبقه بالا تماس می گیرند چندین لحظه لرز را تجربه می کنند.

به این داستان گوش دهید

از صدا و پادکست های بیشتر در لذت ببرید iOS یا اندروید.

برخی از روسای هتردوکس از این سنت دوری می کنند. Reed Hastings از Netflix دفتر ، گوشه ای یا موارد دیگر ندارد و به عنوان مثال در میزهای تصادفی دست و پا می زند. شرکتهای قدیمی هم اکنون این روند را دنبال می کنند. مدیران در دفاتر لندن از HSBC، یک غول بانکی ، دیگر در طبقه 42 برج Canary Wharf گروه مستقر نخواهد شد. در عوض ، طبقه به اتاق جلسات تبدیل می شود. مدیران ارشد با بقیه کار خواهند کرد.

می توان استدلال قابل قبولی برای چنین تغییری ارائه داد. اگر افراد عادی به دفاتر کاری با برنامه باز جمع شوند ، در حالی که مدیران به حفاری های راحت و منظره پانوراما می پردازند ، روحیه کارکنان آسیب خواهد دید. هنگامی که افراد مسن در کنار تیم های خود می نشینند ، آنها با نحوه کار پروژه ها و احساس کارکنان ارتباط بیشتری خواهند داشت. از نظر تئوری ، اگر مدیران قابل مشاهده باشند ، کارکنان احتمالاً با مشکلات به آنها نزدیک می شوند.

اما روسای بلند مدت می توانند روحیه را نیز آسیب بزنند. یکی از لذت های زندگی اداری ، آزادی لذت بردن از چند شوخی با همکاران است. این ممکن است یک شکاف عجیب در مدیریت داشته باشد. در حضور رئیس خود ، کارمندان در مورد آنچه در مورد آنها صحبت می کنند و در لحن نظرات خود محدود می شوند. آنها ممکن است همیشه احساس کنند که جدی به نظر می رسند ، تا در کیفیت تعهد خود به کارشان شک نکنند – در پایان ، مدیر ممکن است درست پشت سر آنها باشد.

همچنین باید این سال را داشته باشید که آیا مدیران واقعاً هر روز صبح را به دنبال مکانی برای نشستن می گذرانند؟ بعضی از میزهای گرم بسیار گرمتر از بقیه میزها هستند. هنگامی که مدیر ارشد مالی دفتر خود را در روز اول انتخاب کرد ، زیردستان معیوب در روزهای آینده از آن مکان دور می شوند. در مقابل ، هرکسی که از نزدیک با مدیر عامل همکاری کند وسوسه می شود دفتر دفاتر خود را انتخاب کند. این خطر از طریق سندرم “حوله های ساحلی روی تختخواب آفتاب” است که در آن کارمندان برای یافتن نزدیکترین دفاتر (یا دورترین افراد) از مدیران خاص با یکدیگر رقابت می کنند.

البته مدیر عامل ممکن است برای مدت طولانی در طبقه باز غایب باشد. هر جلسه ای که شامل اطلاعات محرمانه ای باشد ، مانند برنامه کسب و کار آینده یا بررسی شغلی ، باید به صورت خصوصی برگزار شود. بنابراین اتاق های هیئت مدیره که HSBC ایجاد طبقه اجرایی ممکن است در بیشتر روز توسط مدیران مسدود شود.

با این حال ، رئیس بلند مدت مشکلات دیگری ایجاد می کند. هرکسی که در یک دفتر برنامه باز کار کرده باشد ، تشخیص خواهد داد که صحبت دیگران که صحبت می کنند گاهی تمرکز را دشوار می کند. ممکن است اعضای تیم دائماً با س questionsالات یا مشکلاتی که باید آنها را حل کنند ، به آنها رجوع کنند. بسیاری از افراد برای خاموش کردن نویز پس زمینه (و سیگنال عدم وجود آنها) به هدفون متوسل می شوند. اما اگر مدیران چنین کنند ، به نظر می رسد از نظر همکاران خود طرد شده اند.

تحقیقات در مورد دفاتر طرح باز نشان می دهد که آنها اثرات مورد انتظار را برای همکاری ایجاد نمی کنند. یک مطالعه نشان داد که در شرکت هایی که به طراحی باز روی آوردند ، تعاملات مستقیم 70٪ کاهش یافت. مانند حیوانی که بدون پوشش در فضای باز گرفتار می شود ، بسیاری از مردم دوست ندارند دائماً مورد تماشا قرار بگیرند. در صورت عدم وجود مانع فیزیکی ، آنها “دیوار چهارم” ایجاد می کنند که نشان می دهد تمایل خود را برای تنهایی از طریق حالت های صورت یا پاسخ کوتاه به سوالات نشان می دهند.

وقتی افراد نیاز به برقراری ارتباط دارند ، معمولاً با اعضای تیم خودشان است. بنابراین استفاده از سیستم داغ نوشتن برای ترکیب تیم های مختلف ، به امید ایجاد همکاری ، بعید به نظر می رسد که م workثر واقع شود. افراد از تماس با همسایگان نزدیک خود اجتناب کرده و به سایر اعضای تیم به صورت الکترونیکی پیام ارسال می کنند.

در عمل ، سود اصلی شرکت ها از تصویب یک پروژه با طرح باز ، صرفه جویی در هزینه با جمع آوری کارکنان بیشتر در همان فضا است. این توضیح تمایل برخی از شرکت ها برای اجازه کار در خانه است. به تازگی، HSBC نشان داد که بیش از 1200 کارمند ، عمدتا در مراکز تماس ، این کار را به صورت دائمی انجام می دهند. در حقیقت، HSBC تغییر مدیر عامل بخشی از طرحی است که هدف آن صرفه جویی در 40٪ هزینه های ستاد مرکزی است. همانطور که نوئل کوین ، مدیرعامل بانک گفت بار مالی، دفاتر اجرایی در نیمه راه خالی بودند زیرا مسافران سفر می کردند. همانطور که اغلب به خبرنگاران گفته می شود ، “بهترین راه برای پیگیری پول” ، بهترین راه برای فهمیدن آنچه واقعاً در جریان است

این مقاله در برگه کسب و کار چاپ چاپ شده تحت عنوان “وقتی رئیس پشت سر شما است” ظاهر شد.

[ad_2]

منبع: bazarche021.ir